Financeiro
Conciliação, cobrança, notas, prestação de contas e fechamento.
Consultoria de IA para empresas em crescimento
Potencialize sua operação.
Amplie sua capacidade.
Aplicamos inteligência artificial ao backoffice para liberar sua equipe de tarefas repetitivas, elevar a produtividade e sustentar o crescimento — do diagnóstico à operação.
◇ Diagnóstico executivoSem compromissoResposta em até 2 dias úteis
Exemplo ilustrativo
Oportunidades priorizadasMapa de eficiência operacional
FinanceiroConciliação e cobrança
RHTriagem e documentos
OperaçõesCadastros e relatórios
Tempo manual2.480 h/mês
Economia potencialR$ 186 mil/ano
Processos mapeados34 operações
Dados simulados. Cada diagnóstico considera os processos e custos reais da empresa.
Todos os portesda empresa em crescimento à grande operação
Backofficefinanceiro, RH e operações
Pessoas + IAmais capacidade para o mesmo time
Experiência que gera confiança
Experiência dos sócios em projetos com grandes marcas
Reunimos vivência em tecnologia, operações, serviços financeiros e transformação digital construída antes da PottencIA.
conexa
Experiências profissionais e projetos anteriores dos sócios. As marcas não representam necessariamente clientes atuais da PottencIA.
Integração sem ruptura
Integramos a IA às ferramentas que sua empresa já usa
Conectamos sistemas, dados e fluxos existentes para automatizar atividades sem exigir que sua operação comece do zero.
Microsoft 365
Google Workspace
OpenAI
WhatsApp
Salesforce
HubSpot
SAP
TOTVS
Power BI
PostgreSQL
AWS
Slack
ERPs, CRMs, atendimento, produtividade, bancos de dados e ferramentas internas. A viabilidade e a segurança de cada conexão são validadas no diagnóstico.
O potencial que não aparece na DRE
Sua empresa pode crescer sem ampliar a complexidade.
Não começamos pela ferramenta. Começamos pelas horas que podem ser recuperadas, pelo retrabalho que pode desaparecer e pela capacidade que a equipe pode ganhar.
Recursos humanos
Triagem, admissão, benefícios, dúvidas internas e documentos.
Compras
Cotações, comparação de propostas, cadastros e follow-ups.
Atendimento interno
Solicitações repetidas, busca de informação e encaminhamentos.
Relatórios
Coleta de dados, consolidação de planilhas e apresentações recorrentes.
Operações
Digitação, conferência, atualização de sistemas e controles paralelos.
Método PottencIA
Diagnosticar. Provar. Escalar.
Um caminho executivo para sair da experimentação e chegar a automações que reduzem custo, tempo e dependência operacional.
Mapa de eficiência
Entrevistas objetivas, análise dos fluxos e ranking de oportunidades por ganho de capacidade, esforço e risco.
- Horas e custos por processo
- Roadmap executivo priorizado
- Business case e payback estimado
Piloto de resultado
Implementamos um processo de alto impacto para validar a tese, medir ganhos e ajustar a governança.
- Automação funcionando
- Métricas antes e depois
- Treinamento do time responsável
Escala operacional
Expandimos o modelo aos processos aprovados, com acompanhamento de adoção, qualidade e retorno.
- Esteira de automações
- Governança e segurança
- Painel de ROI operacional
Simulador preliminar
Quanto trabalho manual pode estar escondido na operação?
Ajuste os dados da sua empresa. A estimativa usa uma hipótese conservadora de recuperação de 35% das horas repetitivas.
Perfil ideal
Para empresas de diferentes portes que precisam ganhar capacidade.
Faz sentido se sua empresa:
- Possui uma operação estruturada, independentemente do número de funcionários
- Possui processos intensivos em planilhas, e-mails e conferências
- Quer crescer sem aumentar o backoffice na mesma proporção
- Precisa demonstrar retorno antes de ampliar o investimento em IA
Talvez ainda não seja o momento se:
- Não existe liderança disponível para patrocinar o projeto
- O objetivo é apenas oferecer um treinamento genérico de IA
- A empresa não consegue disponibilizar dados básicos do processo
Quem lidera a PottencIA
Estratégia, operação e tecnologia na mesma mesa.
Sócios com experiência real em construir, operar e escalar negócios digitais — da decisão executiva à implementação.
Estratégia e negócios
Ricardo Hiraki
Administrador, CEO e fundador com experiência em gestão, inovação e construção de empresas de tecnologia.Validar perfil no LinkedIn ↗
Operações e execução
José Leonardo de Campos
Executivo de operações e cofundador de fintech, com experiência em estruturar e escalar serviços.Validar perfil no LinkedIn ↗
Tecnologia e inteligência artificial
Ítalo Silva
Engenheiro de computação e CTO, com trajetória em produtos digitais, dados e desenvolvimento de tecnologia.Validar perfil no LinkedIn ↗Diagnóstico inicial
Descubra onde a IA pode reduzir custo nos próximos 90 dias.
Conte um pouco sobre sua operação. Em uma conversa executiva, identificamos os primeiros processos que merecem análise.
01 · Conversa de 30 minutos02 · Hipóteses de economia03 · Próximo passo recomendado
Perguntas frequentes
Antes de começar
A PottencIA substitui funcionários?
Nosso objetivo é liberar pessoas do trabalho repetitivo, ampliar a capacidade do time e apoiar um crescimento mais produtivo. Cada decisão sobre estrutura continua sendo da empresa.
Precisamos trocar nossos sistemas?
Na maioria dos projetos, começamos integrando o que já existe: ERP, CRM, planilhas, e-mail e ferramentas de atendimento.
Como vocês calculam o retorno?
Medimos volume, tempo, custo, taxa de erro e esforço de implantação. O roadmap prioriza casos com impacto financeiro e risco controlado.
A empresa precisa ter uma equipe de tecnologia?
Não. Precisamos de um patrocinador executivo e pessoas que conheçam os processos. A implementação técnica pode ser conduzida pela PottencIA.